Какая программа больше подходит и как ее выбрать?

Контактная персона

Иногда управленцы решают этот вопрос, просматривая демонстрацию программы и отмечая её способность или не способность выполнять частные требования каждого из присутствующих. При этом управленцы не имеют на момент выбора предварительно подготовленного документа, включающего предполагаемые функциональные рамки системы, перечень документов, бизнес-процессов, которые предполагается реализовать в программе, технические требования, требования в части стоимости приобретения и эксплуатации.

При таком подходе на первый план могут выйти субъективные предпочтения в части внешнего вида окон пользователя программы, красиво показанных на демонстрации, но в сущности далеко не приоритетных возможностей программы.

Такой подход может привести к принятию необоснованного решения.

Для того, чтобы осуществить выбор системы осознанно и наиболее эффективно, необходимо заранее озаботиться выбором, а значит:

• провести работу по определению целей внедрения информационной системы,
• определению бизнес-процессов, которые планируется автоматизировать,
• расставить приоритеты,
• определить как можно более детальный перечень бизнес-функций в рамках бизнес-процессов, которые подлежат автоматизации.  

При рассмотрении каждой из программ необходимо рассчитать стоимость владения системой, провести анализ возможности интеграции программы в системный ландшафт компании.

В силу того, что любое внедрение любой программы будет представлять собой комплексный проект, необходимо оценить затраты на настройки и программирование, обучение и прочие необходимые работы в проекте, насколько это возможно. Если при этом потребуются эксперты, то практика показывает, что затраты на их привлечение не так велики по сравнению с потенциальными потерями при скоропалительном, необоснованном выборе программы.

Контактная персона

Константин Александрович Комаедов Генеральный директор ПРАУД бизнес Офис: Санкт-Петербург тел. +7 (812) 329-4004 e-mail: sales@pra.ru