Автоматизация процессов управления персоналом предприятия на базе решения SAP HCM

Контактная персона

Данное решение разработано на базе программного продукта SAP ERP и предназначено для автоматизации управления персоналом предприятий и объединений имеющих проектно-конструкторское бюро (проектный, научно-исследовательский центр) и производство.

Производство всегда связано с людьми, работающими на предприятии.

Успех научных проектов и наукоемкого производства зависит от конкретных людей, их компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации.

Для компаний важно уметь развивать их навыки, синхронизировать их цели с целями предприятия. Современные подходы к эффективному управлению предприятием предполагают наличие полнофункциональной информационной системы управления персоналом.

Перед научно-производственными предприятиями и объединениями встают задачи по созданию адаптируемой интегрированной распределенной масштабируемой информационной системы для поддержки административной, производственной и научной деятельности персонала.

Первоочередность решения задачи автоматизации управления персоналом обусловлена несколькими причинами:

• для запуска и совершенствования бизнес-процессов выпуска продукции необходимо опираться на ролевую и организационную структуры предприятия;
• кадровому подразделению предприятия периодически приходится заполнять различные статистические формы, касающиеся движения сотрудников и кадрового состава, и автоматизация этого процесса позволит наглядно понять сотрудникам преимущества внедрения системы;
• для увеличения производительности труда необходимо полноценное управление трудозатратами  по каждому работнику на основании:     
  • рассчитанных норм трудозатрат,
  • учета рабочего времени, затраченного на продукт;
  • адекватной мотивационной политики по персоналу. 

• в силу того, что ключевым ресурсом в реализации научных проектов и производстве является человеческий потенциал, необходимо:   
  • планирование и расчет численного и профессионально-квалификационного состава персонала,
  • планирование и расчет затрат по подготовке персонала,
  • эффективное управление программами развития персонала,
  • планирование роста навыков и компетенций конкретного работника,
  • отслеживание динамики роста показателей персонала,

Таким образом, подсистема управления персоналом является неотъемлемой частью системы управления ресурсами предприятия.

Руководство научно-производственных предприятий и объединений в силу предпосылок, означенных выше обычно испытывает ряд проблем в управлении персоналом:

• Высокие издержки, низкая эффективность процесса подбора персонала;
• Потребность в оптимизации численного и профессионально-квалификационного состава трудовых ресурсов;
• Отсутствует управление карьерой, планирование и обеспечение карьерного роста и стандартизация методов развития сотрудников;
• Необходимы процедуры оценки персонала, диагностики навыков и компетенций
• Слабая ориентация на формирование моральной мотивации работников предприятия за счет обезличивания результатов деятельности и как следствие,  рост уровня  компенсационных притязаний большинства работников;
• Неадекватная горизонтальная интеграция важнейших функций управления, таких как набор, оценка, вознаграждение и развитие сотрудников
• Недостаточное вовлечение руководителей всех уровней и сотрудников в разработку и реализацию концепций управления персоналом;

Отсутствие  управления ценностными ориентациями сотрудников, отношением различных групп сотрудников к целям их деятельности и средствам их достижения.

Цели реализации решения

Данное решение  поможет организации решить ряд ключевых задач, а именно:

• повышение производительности и эффективности труда;
• согласование практической деятельности сотрудников с целями и задачами компании;
• выявление и удержание лучших работников;
• обеспечение высокой отдачи от целенаправленного профессионального развития персонала, обладающего всеми знаниями, необходимыми для качественной и продуктивной работы;
• оптимизация затрат на персонал и управление персоналом;
• обеспечение индивидуального подхода к мотивации каждого сотрудника;
• стратегический целостный подход к развитию персонала, как в целом по предприятию,  так и по группам персонала;
• обеспечение совокупности мероприятий в области оценки и обучения персонала, его переподготовки и повышения квалификации, обеспечивающих профессиональный рост сотрудников предприятии;
• повысить конкурентную привлекательность предприятия для привлечения персонала, как в России, так и за рубежом.

Автоматизируемые области деятельности

Решение поддерживает следующие функции и позволяет усовершенствовать управление следующими сферами:

 Управление талантами:

• подбор персонала, работа с кандидатами и наем на работу;
• планирование, подготовка и проведение мероприятий по выявлению высокопотенциальных сотрудников с поддержкой последующих мероприятий по их развитию и использованию;
• оценка и аттестации персонала;
• постановка целей и оценка эффективности деятельности;
• мотивация персонала и управление вознаграждениями;
• определение ключевых позиций и формирование кадрового резерва;
• развитие и обучение сотрудников на базе кратковременных и долгосрочных планов, отслеживание прогресса работника. 

Базовые процессы управления персоналом:

• Планирование организационной структуры и расстановка кадров.
• Администрирование кадровых данных персонала
• Учет рабочего времени персонала
• Расчет заработной платы по персоналу,
• Управление льготами
• Формирование отчетности по персоналу.

Аналитика:

• Стратегическое управление
• Анализ и планирование затрат
• Анализ показателей деятельности

Сервисы:

• Рабочее место руководителей
• Рабочее место сотрудников
• Центр взаимодействия

Замысел и архитектура решения

Данное решение базируется на платформе SAP ERP, в основном на модулях управления персоналом (HCM).

За счет интеграции с модулем управление затратами (CO) возможно планирование затрат по человеческому ресурсу и позволяет учесть затраты по персоналу в себестоимости произведенной и реализованной продукции,  проекту или  заказу.

Решение по производству в интеграции с блоком управления персоналом (HCM) позволяет наряду с планированием таких ресурсов, как машины и оборудование, также эффективно планировать и контролировать использование в производстве и проектно-конструкторской деятельности человеческих ресурсов.

Проектная деятельность научно-производственных предприятий и объединений требует формирования проектных групп на основании ролей в проектах, учитывающих требуемой квалификации и доступности потенциальных кандидатов из кадрового резерва. Необходимую информацию для формирования проектных групп, несомненно, дает комплексное решение блок управления персоналом (HCM).

Результаты от реализации решения

• Отчет по результатам обследования информационной системы,
• Документы обследования,
• Модели целевых бизнес-процессов входящих в функциональные рамки инфомрационной системы,
• Концептуальный проект информационной системы,
• Описание настроек системы,
• Системный ландшафт,
• Обученный работе в системе персонал,
• Обеспечение единого ввода информации в систему
• Возможность быстро получать необходимые отчеты
• Возможность видеть движение всех видов ресурсов по заказу в оперативном режиме
• Готовые настроенные рабочие места
• Настроенная система
• Инструкции пользователей
• Регламенты рабочих процессов

Эффект для Вашего бизнеса от реализации решения

Для руководителей кадровых служб решение SAP HCM предоставляет инструменты для эффективного управления персоналом. Повышение прозрачности информации и процессов, которое обеспечивает решение – важный фактор перехода на качественно новый уровень управления.

Решение SAP HCM – надежная основа для осуществления планирования, четкого координирования деятельности кадровых служб и принятия оптимальных управленческих решений. Таким образом, обеспечивается целостный контроль работы всего кадрового подразделения.

Для руководителей верхнего звена управления предприятием внедрение решения SAP HCM обеспечивает следующие конкурентные преимущества:

Реальное управление человеческим ресурсом компании

• Расширение знаний и информации при оперативном контроле факторов, влияющих на показатели эффективности деятельности персонала предприятия. Обеспечение высокой экономической эффективности бизнеса и  высокого финансового результата от деятельности персонала предприятия.
• Анализ для изменений. Единая база данных и интегрированные процессы управления персоналом обеспечивают выявление негативных тенденций и их причины, оперативную разработку и реализацию мер по исправлению ситуации, а так же принятия оперативных и взвешенных управленческих решений.
• Совмещение целей работника с целями компании посредством адекватной  мотивации сотрудников. Информационный потенциал решения позволяет руководителям высокого уровня проводить комплексный анализ динамики развития персонала, отслеживать вклад каждого сотрудника в достижении целей предприятия и создавать позитивную мотивационную политику.

Уменьшение затрат

• Оптимизация процессов управления персонала в масштабах всего предприятия.  На фоне увеличения производительности можно значительно сократить операционные, административные расходы и эксплуатационные затраты на персонал.
• Высокий уровень автоматизации решения, позволяет снизить риски при развитии предприятия,  освоении новых бизнес-процессов и внедрении инновационных технологий. Обеспечение быстрого и эффективного подбора персонала с минимальными рисками и ошибками.
• Удержание лучших сотрудников, увеличение производительности труда сотрудников.

Увеличение дохода

• Привлечение инвестиций. Эффективная аналитическая система решения позволяет совершенствовать функции управления персоналом, снизить затраты и автоматизировать бизнес-процессы более высокого уровня  создавая дополнительные инновационные сервисы, обеспечивая быструю отдачу от инвестиций.
• Увеличение стоимости компании. Решение обеспечивает важное преимущество - это уход от  рутинной, непроизводительной работы к творческой реализации задач по развитию и масштабированию бизнеса.

Конкурентные преимущества.

• Полнофункциональное  решение управление человеческим капиталом на сегодняшний день  аккумулирует в себе лучшие передовые технологии, отвечает всем актуальным мировым тенденциям и создает привлекательный имидж компании.

Контактная персона

Константин Александрович Комаедов Генеральный директор ПРАУД бизнес Офис: Санкт-Петербург тел. +7 (812) 329-4004 e-mail: sales@pra.ru