Автоматизация научно-производственных предприятий/объединений, осуществляющих НИОКР и производство

Контактная персона

Данное решение разработано на базе программного продукта SAP ERP и предназначено для автоматизации предприятий/объединений имеющих проектно-конструкторское бюро (проектный, научно-исследовательский центр) и производство.

Предприятия этого типа управляют полным жизненным циклом изделия – от идеи и аван-проекта до серийного изделия или изделия опытного  производства.

Такая автономность приводит к сочетанию разных видов деятельности в процессе разработки и изготовления изделия, а также делает необходимым синхронизацию управления всеми видами деятельности для обеспечения успешности выполнения заказа.

Таким образом, перед компаниями встают задачи интеграции подсистем управления проектированием, подготовкой производства, производством, испытаниями, что требует, в свою очередь, интеграции информационных систем, поддерживающих процессы управления.

Проектно-конструкторский бизнес обычно автоматизирован на легких системах для управления проектами и легкими учетными системами,  которые позволяют учитывать затраты и управлять сроками работ. Однако, в силу ограничений этих систем, увязать управление сроками работ, затратами, финансами в такой ситуации удается немногим.

Тем не менее подобная ситуация может устраивать руководителей проектно-конструкторского блока, так как при серьезных усилиях, отлаженных процессах и соответствующей исполнительской дисциплине они могут получить необходимую информацию из разных систем.

Однако, для высшего руководства, отвечающего за успех деятельности всего предприятия, включающего производственную составляющую, задача становиться практически не решаемой. Ведь необходимо управлять ресурсами проектно-конструкторского и производственного блоков в разрезе конкретного заказа и оперативно принимать решения для эффективного осуществления сквозных бизнес-процессов цепочки добавленной стоимости компании.

В силу этих предпосылок высшее руководство научно-производственных предприятий/объединений обычно испытывает ряд проблем:

• Отсутствие единого цикла планирования, учитывающего объемы деятельности общества. Планы выполнения проектов (сроки сдачи проектов заказчику и приема работ контрагентов) не связаны в единой системе с финансовыми планами платежей и поступлений по заказам. Поэтому при изменении дат сдачи проектов и приема работ контрагентов и соответственной корректировке этих планов, возникают трудности актуализации финансовых планов. Это приводит к низкому качеству оперативного финансового планирования, а значит – не обеспечивает высшему руководству компании понимание необходимых платежей и поступлений, объема свободных денежных средств в каждый период времени.
• Отсутствие оперативного учета, что негативно влияет на возможности оценки себестоимости проектов и изделий и возможности принятия своевременных корректирующих решений.
• Отсутствие возможностей видеть загрузку оборудования, трудовых коллективов, и, соответственно, низкое качество решений по оптимизации совмещенного графика проектов и производственной программы.
• Отсутствие системы накопления знаний и их использования, что выражается в хранении статистики проектов в неудобном для использования, неструктурированном виде, отсутствие типовых структур работ по видам проектов, отсутствие классификаторов работ в автоматизированных системах.

Данное решение поможет организации решить ряд ключевых задач, а именно:

• улучшить контроль исполнения бизнес-процессов и достижения установленных целей;
• повысить оперативность и качество принимаемых управленческих решений на всех уровнях;
• снизить трудозатраты, повысить оперативность и качество функций управления (планирование, учет, контроль, анализ);
• повысить имидж (конкурентоспособность) предприятия для привлечения партнеров, как в России, так и за рубежом.

Решение поддерживает следующие процессы и позволяет усовершенствовать управление

следующими сферами:

• управления проектами-заказами
• материальный учет
• финансовые и бухгалтерские операции
• управления производством
• ведение договоров
• отношениями с клиентами и поставщиками
• управления закупками и продажами
• управление персоналом
• управленческий учет и контроль затрат
• а также функции учета и управления финансами

Данное решение базируется на модулях PS и PP платформы SAP ERP

За счет интеграции с модулем CO возможно планирование затрат на продукт, что позволяет вычислять себестоимость произведенной и реализованной продукции, определять способ развертывания затрат по каждому продукту, проекту, а также калькулировать добавленную стоимость на каждом шаге производственного процесса. Интеграция с блоком управления персоналом (HR) позволяет, наряду с планированием таких ресурсов как машины и оборудование, также эффективно планировать и контролировать использование в производстве и проектно-конструкторской деятельности человеческих ресурсов.

Непрерывный обмен информацией с модулями системы, отвечающими за учет финансовых затрат обеспечивает актуальность базы данных, а благодаря интегрированной обработке операций – оптимизацию процессов.
Функциональность данного решения может быть дополнено с помощью гибких интерфейсов с внешними системами, такими как PDM, CAD системы.

Решение позволяет вывести качество управления компанией на принципиально новый уровень

Данное решение на платформе SAP позволит усовершенствовать управление бизнесом за счет повышения прозрачности бизнес-процессов, получения возможности контролировать ход их исполнения и результаты. Кроме того, решение обеспечивает снижение трудоемкости и появление у руководителей разного уровня новых возможностей для анализа и оперативного принятия управленческих решений на основе полной, актуальной, оперативной информации.

Результаты:

• отчет по результатам обследования информационной системы (ТЗ)
• документы обследования
• модели целевых бизнес-процессов входящих в функциональные рамки информационной системы
• концептуальный проект информационной системы
• описание настроек системы
• системный ландшафт
• настроенная система
• готовые настроенные рабочие места
• инструкции пользователей
• обученный работе в системе персонал
• обеспечение единого ввода информации в систему
• возможность быстро получать необходимые отчеты
• возможность видеть движение всех видов ресурсов по заказу в оперативном режиме.

Контактная персона

Константин Александрович Комаедов Генеральный директор ПРАУД бизнес Офис: Санкт-Петербург тел. +7 (812) 329-4004 e-mail: sales@pra.ru