Автоматизация управления организацией, осуществляющей техобслуживание и ремонт оборудования (ТОиР)

Контактная персона

Данное решение базируется на платформе SAP ERP и предназначено для автоматизации процессов управления техническим обслуживанием и ремонтами.

Любое предприятие, владеющее обширным комплексом оборудования, заинтересовано проводить ТОиР в соответствии с обязательствами перед Заказчиками, а в некоторых случаях и согласно законодательным актам. Кроме того, ТОиР должен быть максимально эффективен с точки зрения экономии затрат. И чем более обширен парк оборудования, тем более злободневными становятся проблемы своевременного выполнения планово-предупредительных и прочих ремонтов, проблемы неконтролируемого износа оборудования, проблемы превышения бюджета затрат на обслуживание и ремонт.

Невозможность контроля фактического осуществления ТОиР, а также контроля динамики выполнения планов приводит к конфликтам с Заказчиками и надзорными органами.

Неконтролируемый износ оборудования снижает объемы и качество выпускаемой продукции, увеличивает травматизм персонала, приводит к авариям.

Затраты на техобслуживание и ремонт часто непредсказуемы в силу сложности прогнозирования аварий, материально-технических и человеческих ресурсов, необходимых для выполнения этих работ.

Затраты превышают бюджет из-за отсутствия надлежащего контроля расходования средств на ТОиР и отсутствия увязки расходов с конкретной технологической операцией, ее трудозатратами и расходом материалов.

В процессе формирования оперативной производственной программы ТОиР и контроля ее исполнения, контроля выполнения бюджета, ведения договоров с подрядчиками, а также анализа эффективности работы оборудования и проведенных на нем ТОиР, предприятие сталкивается с массой проблем. Как правило, при выполнении этих функций используется только укрупненное планирование и укрупненный контроль фактических затрат. Затруднен просмотр истории по объектам, анализ по различным характеристикам объектов. Низкая оперативность и недостоверность отчетов, нестыковка технологических и финансовых данных неизбежно приводят к тому, что предприятие приходит к решению автоматизировать функции ТОиР.

Цели реализации решения

Главная цель, которую ставят перед собой производственные предприятия, внедряющие модуль управления ТОиР –
такая организация обслуживающих работ, при которой будет выдерживаться оптимальное соотношение между затратами на модернизацию/ремонт ОПФ и издержками, обусловленными простоем оборудования и потерями в качестве и количестве выпускаемой продукции.

Цели внедрения модуля управления ТОиР, которых достигают организации, основной бизнес которых – оказание услуг по обслуживанию инфраструктуры:

• снижение затрат на обслуживание оборудования;
• обеспечение выполнение ТОиР в определенный планом срок;
• снижение вероятности аварий и перебоев в снабжении;
• оптимизация численности организации

Автоматизируемые области деятельности

Решение поддерживает следующие процессы и позволяет усовершенствовать управление следующими сферами:

• управления ремонтами
• материальный учет
• финансовые и бухгалтерские операции управления ТОиР
• ведение договоров
• отношениями с клиентами и поставщиками
• управления закупками и продажами
• управление персоналом
• управленческий учет и контроль затрат
• а также функции учета и управления финансами

Замысел и архитектура решения

Данное решение базируется на модуле SAP ТОРО.

Модуль SAP ТОРО является интегрированной составной частью единой системы на базе SAP ERP и работает в интеграции с функциями системы логистики, учета и отчетности, а также управления персоналом. Непрерывный обмен информацией модуля ТОРО с другими функциональными модулями системы обеспечивает актуальность базы данных, а благодаря интегрированной обработке операций – интеграцию и оптимизацию процессов.

Решение предполагает планирование до уровня операции ТОиР на оборудовании, ее сроков; материальных, трудовых, финансовых ресурсов, необходимых для ее осуществления. Создание, таким образом, общего плана ТОиР в автоматизированной системе, оптимизацию любых видов ресурсов в привязке к плану операций.

На фазе мониторинга решение предлагает возможности оперативного учета и контроля расхода материальных, трудовых, финансовых затрат на операцию ТОиР с отражением расходов в бухгалтерском и налоговом учетах.

Благодаря использованию решения ТОиР руководство организации всегда в курсе сколько средств, материалов и часов потрачено на каждую единицу оборудования, каков статус выполнения плана ремонтов на «вчера», какова вероятность выполнения плана работ и есть ли еще возможность уложиться в плановый бюджет затрат. Кроме того, решение обеспечит полную и актуальную картину имеющегося оборудования со всеми необходимыми для ТОиР характеристиками.

Функциональность данного решения может быть дополнена с помощью гибких интерфейсов с внешними системами, такими как географические информационные системы (GIS), внешние системы для ввода показаний счетчика/значений измерений SCADA (Supervisory Control And Data Acquisition) и другие.

Результаты от реализации решения

• отчет по результатам обследования информационной системы (ТЗ)
• документы обследования
• модели целевых бизнес-процессов входящих
• в функциональные рамки решения
• концептуальный проект информационной системы
• настроенная система SAP-ERP
• готовые настроенные рабочие места
• инструкции пользователей
• обученный работе в системе персонал
• описание настроек системы
• системный ландшафт

Эффект для Вашего бизнеса от реализации решения

Использование интегрированных функций управления оборудованием, техобслуживанием и ремонтами (ТОиР) позволяет достичь решения таких задач как:

• Сокращение издержек, связанных с ремонтом и вынужденными простоями.
• Оперативный контроль текущего состояния оборудования.
• Планирование и осуществление мероприятий по подержанию оборудования в рабочем состоянии.
• Снижение времени планирования ТОиР.
• Снижение расходов на запчасти и комплектующие за счет оперативного управления их расходом в привязке к операциям и применения интегрированной системы закупок и управления собственными складскими запасами.
• Снижение затрат на обслуживающий персонал за счет возможности планирования совмещенного графика ТОиР по всему оборудованию и оптимизации работ.
• Снижение потребности в оборотных средствах.
• Увеличение времени полезного использования оборудования.
• Возможность обоснованного принятия решения отказаться от эксплуатации стабильно  убыточного оборудования.
• Снижение аварийности – увеличение надежности оборудования.
• Выполнение ТОиР в срок согласно обязательствам перед Заказчиками и надзорными органами.
• Снижение ошибок при отражении ТОиР в бухгалтерском, налоговом, управленческом учете за счет единого ввода информации, персонификации ответственности за действия в системе.

Все это способствует эффективному сотрудничеству с внешними и внутренними агентами, а также ведет к росту прибыльности компании.

Контактная персона

Константин Александрович Комаедов Генеральный директор ПРАУД бизнес Офис: Санкт-Петербург тел. +7 (812) 329-4004 e-mail: sales@pra.ru